Rekisterinpitäjä
Enter SystemSolutions Oy (jäljempänä “Enter”)
Y-tunnus: 1438074-5
Osoite: Satamakatu 22, 20100 Turku
Kotipaikka: Turku
Sähköposti: mail@enter.fi
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Jani Ruohonen
Osoite: Satamakatu 22, 20100 Turku
Puhelin: +358 40 711 4509
Sähköposti: jani.ruohonen@enter.fi
Henkilörekisterin nimi
Enterin työnhakijarekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Työntekijöiden soveltuvuuden kartoitus haettuun työtehtävään.
Rekisteröitävät tiedot
Käsittelemme hakijoiden seuraavia henkilötietoja:
- rekisteröidyn perustiedot
- Nimi ja muut hakemuksessa ilmoitetut asiat
- rekisteröidyn yhteystiedot
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot kerätään säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään hänen hakiessaan työpaikkaa. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää yleisesti saatavilla olevista tietolähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, kaupparekisteristä sekä muista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus ja säilytysaika
- Fyysisessä muodossa oleva aineisto
Fyysisessä muodossa oleva aineisto säilytetään Enterin toimitiloissa lukitussa tilassa.
- Sähköisesti tallennetut tiedot
Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään Enterin tietojärjestelmissä, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Tällaisia keinoja ovat mm. rekisterin suojaaminen salasanasuojauksella.
Säilytämme henkilötietoja työnhakutilanteessa vähintään kuusi kuukautta ja enintään vuoden, ellei muuta rekisteröidyn kanssa sovita.
Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja lähetettävä allekirjoitettuna yllä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Yhden tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on rekisteröidylle maksutonta.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Kirjallinen korjauspyyntö on lähetettävä yllä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.