Poistaa manuaalista työtä ja vähentää virheitä
Enter Arkistointi siirtää sekä dokumentit että tarvittavat metatiedot automaattisesti ja virheettömästi haluttuun arkistointijärjestelmään. Loppukäyttäjälle sähköiseen arkistoon siirto on aina yhtä vaivatonta ja helppoa, riippumatta siitä onko siirrettäviä dokumentteja ja metatietoja yksi, kymmenen vai sata.
Dokumenttien saatavuus ja eheys paranee
Enter Arkistointi -automaatiopalvelu siirtää dokumentit ja metatiedot sähköiseen arkistoon ennalta määriteltyjen asetusten mukaisesti aina samalla tavalla ja oikein. Tämän ansiosta sähköiseen arkistoon siirretyt dokumentit löytyvät helposti ja ovat nopeasti käytettävissä.
Järjestelmäriippumaton automaatioratkaisu
Enter Arkistointi on lähde- ja kohdejärjestelmäriippumaton palvelu. Riittää, että lähde- ja kohdejärjestelmästä löytyy jokin hyödynnettävissä oleva rajapinta, jonka kautta tiedostoja voidaan lukea ja siirtää. Olemme toteuttaneet arkistointiautomaatioratkaisuja asiakkaille, joilla on käytössä Canon Therefore, Innofactor Dynasty, M-Files, Triplan Tweb, Fujitsu SARKK tai X-Archive -arkistointijärjestelmä.
Enter Arkistointi sopii erityisesti Primus- ja Wilma-käyttäjille
Enter Arkistointi poistaa manuaalista työtä siirtäen halutut dokumentit niiden metatietoineen Primus- ja Wilma-järjestelmien rajapintojen kautta sähköiseen arkistointijärjestelmään automaattisesti. Palvelu osaa hakea dokumentteja ja niiden metatietoja esimerkiksi Primus-järjestelmän opiskelijat-rekisteristä, hakemukset- ja päätökset-rekisteristä ja pedagogiset asiakirjat-rekisteristä.
Palvelun toiminnan valvonta ja tuki
Liity Enter Optimi -palvelukokemuksen piiriin.
