Sähköisen arkistoinnin integraatio
Useimmiten lähdejärjestelmää —kuten Primus— ei ole suunniteltu asiakirjojen pitkäaikaiseen säilytykseen. Tähän tarkoitukseen on kehitetty omia, itsenäisiä ratkaisujaan. Eri järjestelmät eivät kuitenkaan aina kommunikoi automaattisesti ja tästä seuraa arkistointiin liittyviä työvaiheita.
Wilman sähköisen arkistoinnin integraatio tarjoaa ratkaisun asiakirjojen näppärään arkistointiin. Yhdistetynä 𝐄𝐍𝐓𝐄𝐑 𝐑𝐮𝐮𝐭𝐮𝐯𝐢𝐡𝐤𝐨™ -automaatioon voidaan poistaa manuaalisia työvaiheita, säästää aikaa ja vähentää virheitä. Integraatio toimii helposti ja turvallisesti.
Visman Janne Lumme ja Enterin Sami Ringvall tarjoavat sinulle syvällisemmän tietokatsauksen ratkaisuumme sivun alalaidasta löytyvässä webinaarilinkissä.
Uusi arkistointilaki
Arkistointiin liittyvät lait ja määräykset ovat tarkentuneet.
- Julkisen hallinnon Tiedonhallintalain mukaan “Tiedonhallintamallin on sisällettävä tiedot tietoaineiston arkistoon siirtämisestä, arkistointitavasta ja arkistopaikasta tai tuhoamisesta.”
- Arkistointilaki ja kansallisarkiston määräys arkistoitavien asiakirjojen muodosta taas määrittelevät seuraavaa: Asiakirjat, jotka muodostuvat 1.1.2022 alkaen, arkistoidaan yksinomaan sähköisessä muodossa, lukuun ottamatta niitä sähköiseen muotoon muutettuja analogisia asiakirjoja, joiden analogista muotoa ei saa hävittää arkistolain 14 a §:n nojalla annetun määräyksen perusteella.
Tiukentuneiden määräysten myötä nyt on optimaalinen aika tutustua automaation hyötyihin. Käyttöönotto tapahtuu jo 2-4 kuukaudessa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Tutustu aiheeseen näistä linkeistä
Linkki vie Wilman blogiin.
Linkki vie Youtubeen Wilman kanavalle.
Kysy Samilta sähköisen arkistoinnin integraatiosta.
